10 promptów, które oszczędzą Ci godzinę dziennie

Dziesięć gotowych promptów do wklejenia w ChatGPT lub Claude — od skracania maili po porządkowanie notatek ze spotkań. Każdy realny i przemyślany.

10 promptów, które oszczędzą Ci godzinę dziennie
Grafika wygenerowana przez AI

Większość czasu przy pracy umysłowej zjada nie samo myślenie, tylko czynności okołozadaniowe: przeredagowanie maila po raz trzeci, streszczenie cudzego dokumentu, ułożenie chaotycznych notatek. To właśnie tu AI daje najszybszy zwrot. Poniżej dziesięć promptów, które możesz wkleić od razu — wystarczy podmienić to, co jest w [nawiasach].

1. Skróć i uporządkuj długiego maila

Gdy dostajesz ścianę tekstu i nie masz pewności, czego druga strona właściwie od Ciebie chce. Wyciąga sedno i listę konkretnych próśb.

Przeczytaj poniższego maila i zwróć trzy rzeczy:
1. Streszczenie w 2 zdaniach.
2. Listę konkretnych pytań lub próśb skierowanych do mnie (punktami).
3. Termin lub deadline, jeśli pada — albo "brak".

Nie dodawaj nic od siebie, opieraj się tylko na treści maila.

Mail:
"""
[wklej treść maila]
"""

2. Napisz odpowiedź w moim tonie

Kiedy wiesz, co chcesz przekazać, ale nie chce Ci się układać zdań. Podajesz punkty, dostajesz gotowy mail w wybranym tonie.

Napisz odpowiedź na maila na podstawie moich punktów.

Ton: [uprzejmy i konkretny / oficjalny / luźny].
Długość: maksymalnie [5] zdań.
Język polski, bez korpomowy i bez pustych grzeczności typu "mam nadzieję, że mail zastanie Pana w zdrowiu".

Kontekst maila, na który odpowiadam:
"""
[wklej maila]
"""

Co chcę przekazać:
- [punkt 1]
- [punkt 2]
- [punkt 3]

3. Zamień bałagan z notatek w plan działania

Po spotkaniu zostaje Ci stos urywków. Ten prompt robi z nich listę zadań z przypisaniem i priorytetem.

Mam surowe notatki ze spotkania. Przekształć je w tabelę zadań z kolumnami:
Zadanie | Kto odpowiada | Priorytet (wysoki/średni/niski) | Termin (jeśli pada).

Jeśli czegoś nie da się ustalić z notatek, wpisz "do ustalenia" — nie zgaduj.
Na końcu wypisz osobno pytania, które zostały bez odpowiedzi.

Notatki:
"""
[wklej notatki]
"""

4. Streść długi dokument lub raport

Gdy dostajesz 15 stron, a potrzebujesz wiedzieć, czy w ogóle warcie czytać całość. Dostajesz streszczenie i wnioski na różnych poziomach szczegółowości.

Streść poniższy dokument w trzech warstwach:
1. Jedno zdanie — o czym to jest.
2. Pięć najważniejszych wniosków (punktami).
3. Rzeczy, na które warto uważać: założenia, luki, niejasności.

Pisz prosto, bez żargonu. Jeśli czegoś w tekście nie ma, nie dopowiadaj.

Dokument:
"""
[wklej tekst lub fragment]
"""

5. Przygotuj wersje posta na różne kanały

Jeden komunikat, kilka miejsc publikacji. Zamiast pisać trzy razy od zera, podajesz raz i prosisz o dopasowanie formy.

Mam jeden komunikat. Przygotuj trzy wersje:
- Krótka (1-2 zdania, do firmowego czatu).
- Średnia (akapit, do newslettera).
- Dłuższa (3-4 akapity, na bloga, z nagłówkiem).

Ten sam sens, różna długość i ton. Język polski, bez nachalnego marketingu.

Komunikat:
"""
[wklej treść]
"""

6. Rozpisz zadanie na konkretne kroki

Gdy masz przed sobą "duże" zadanie i nie wiesz, od czego zacząć. Prompt rozkłada je na pierwsze ruchy.

Mam do zrobienia: [opisz zadanie].
Mam na to [czas / deadline]. Mój poziom doświadczenia w tym temacie: [niski/średni/wysoki].

Rozpisz to na konkretne kroki w kolejności. Przy każdym kroku zaznacz:
- co dokładnie robię,
- ile mniej więcej zajmie (szacunek, nie precyzja),
- co może pójść nie tak.

Zacznij od najmniejszego kroku, który mogę zrobić w 10 minut.

7. Sprawdź tekst przed wysłaniem

Korekta przed kliknięciem "wyślij". Nie tylko literówki — też miejsca, które brzmią dwuznacznie albo zbyt ostro.

Sprawdź poniższy tekst przed wysłaniem. Wypisz:
1. Błędy językowe i interpunkcyjne (z poprawką).
2. Zdania niejasne lub dwuznaczne.
3. Fragmenty, które mogą zabrzmieć zbyt ostro lub nieuprzejmie.

Nie przepisuj całości — pokaż tylko to, co warto poprawić, w formie: "jest" → "proponuję".

Tekst:
"""
[wklej tekst]
"""

8. Przygotuj pytania przed rozmową lub negocjacją

Przed ważnym spotkaniem warto wejść z gotową listą. Prompt podsuwa pytania, których łatwo nie zauważyć.

Przygotowuję się do rozmowy na temat: [opisz sytuację i z kim].
Mój cel: [czego chcę].

Daj mi:
1. Pięć pytań, które warto zadać drugiej stronie.
2. Trzy pytania lub zarzuty, których mogę się spodziewać — i jak na nie spokojnie odpowiedzieć.
3. Jedną rzecz, o której łatwo zapomnieć w takiej rozmowie.

Bądź rzeczowy, bez ogólników.

9. Wyjaśnij trudny temat prostymi słowami

Gdy musisz coś zrozumieć szybko albo wytłumaczyć komuś bez wprowadzania w błąd.

Wyjaśnij mi temat: [wpisz temat].

Najpierw w 3 zdaniach, tak jakbyś tłumaczył komuś bez wiedzy w tej dziedzinie.
Potem podaj jeden konkretny przykład z życia.
Na końcu wypisz 2-3 rzeczy, które ludzie najczęściej w tym temacie mylą.

Nie upraszczaj tak, żeby było nieprawdą. Jeśli coś jest sporne, powiedz o tym.

10. Zaplanuj dzień wokół najważniejszych zadań

Rano, gdy lista jest długa, a doby ile było. Prompt pomaga ustawić kolejność, zamiast robić wszystko naraz.

Oto moja lista zadań na dziś:
- [zadanie 1]
- [zadanie 2]
- [zadanie 3]
- [...]

Mam realnie [liczba] godzin pracy. Pomóż mi:
1. Wskazać 1-2 zadania, które dają największy efekt — zacznę od nich.
2. Zaproponować kolejność reszty.
3. Wskazać, co spokojnie mogę przełożyć lub komuś oddać.

Nie wciskaj wszystkiego na siłę w jeden dzień.

Jak dopasować te prompty do siebie

Same prompty to dopiero połowa roboty. Kilka rzeczy, które realnie zwiększają jakość odpowiedzi:

  • Dawaj kontekst, nie domyślaj się. Jedno zdanie o tym, kim jesteś i do kogo piszesz, zmienia odpowiedź bardziej niż dziesięć poprawek później.
  • Określaj długość i ton wprost. "Maksymalnie 5 zdań", "ton luźny" — model traktuje to poważnie i oszczędzasz sobie skracania.
  • Trzymaj swoje dane w cudzysłowach. Otaczanie wklejonej treści znakami """ zmniejsza ryzyko, że model pomyli Twoją instrukcję z tekstem do obróbki.
  • Iteruj zamiast pisać od nowa. Po pierwszej odpowiedzi wystarczy "krócej", "bardziej formalnie", "dodaj przykład". To szybsze niż przepisywanie promptu.
  • Zapisz te, które działają. Trzymaj swoje sprawdzone prompty w jednym pliku albo notatniku. To z nich z czasem powstaje Twój prywatny zestaw skrótów.
  • Zawsze sprawdzaj fakty. AI brzmi pewnie nawet wtedy, gdy się myli. Liczby, nazwiska i daty weryfikuj sam, zanim coś wyślesz dalej.

Nie musisz wdrażać wszystkich dziesięciu naraz. Wybierz dwa, które pasują do tego, co robisz najczęściej, i używaj ich przez tydzień, aż wejdą w nawyk. Reszta dołączy sama. Godzina dziennie to nie magia — to po prostu suma drobnych czynności, których przestajesz robić ręcznie.

Tekst powstał z pomocą AI i został zredagowany przez człowieka.

10-promptow.maistryrc
To gotowy plik 10-promptow.maistryrc: wklejasz SYSTEM PROMPT do ChatGPT/Claude, ustawiasz parametry i odpalasz dowolny z 10 promptów-skrótów (wpisując np. /mail), żeby skrócić rutynowe zadania o godzinę dziennie.
# 10-promptow.maistryrc — 10 gotowych promptów-skrótów do ChatGPT/Claude.
# Jak użyć: 1) wklej sekcję SYSTEM PROMPT jako pierwszą wiadomość (lub w Custom
#   Instructions / Project Instructions). 2) Ustaw parametry z sekcji niżej.
#   3) W rozmowie wpisuj skrót, np.  /mail  albo  /streszcz  i wklej swój materiał.
# Wszystkie skróty działają po polsku. Model sam dopyta, jeśli czegoś mu brakuje.
# Plik premium maistry.pl — do użytku własnego.


# === SYSTEM PROMPT ===
# (skopiuj wszystko między liniami START i KONIEC — bez tych linii)
# --- START ---
Jesteś moim asystentem do pracy. Piszesz po polsku, zwięźle i konkretnie.
Zero lania wody, zero "z przyjemnością pomogę", zero podsumowań tego, o co
proszę — od razu wynik. Jeśli brakuje Ci informacji potrzebnej do dobrej
odpowiedzi, zadaj maksymalnie 3 pytania i czekaj; nie zgaduj faktów.
Nie wymyślaj danych, cytatów, liczb ani nazwisk — gdy czegoś nie wiesz, napisz
"nie wiem" lub oznacz [DO UZUPEŁNIENIA]. Domyślnie ton: rzeczowy, ludzki,
bez korpomowy. Zachowujesz mój styl, jeśli wklejam próbkę.

Reaguję skrótami. Gdy wpiszę skrót, wykonaj dokładnie jego zadanie:

/mail   — Napisz e-mail na podstawie moich punktów. Krótki, uprzejmy, jasny
          cel w pierwszym zdaniu. Podaj 1 wariant + temat wiadomości.
/odp    — Odpisz na wklejony e-mail. Najpierw 1 zdanie: o co im chodzi.
          Potem gotowa odpowiedź w moim imieniu. Zapytaj o ton, jeśli niejasny.
/streszcz — Streść wklejony tekst: 3 zdania TL;DR + lista kluczowych punktów +
          ewentualne "co z tym zrobić". Bez powtarzania całości.
/zadania — Wyciągnij z tekstu (notatka, mail, transkrypcja) listę zadań:
          kto / co / termin. Oznacz [brak terminu] gdy nie podano.
/post   — Zrób post na social media z mojego pomysłu. Daj 3 wersje różnej długości
          (1 zdanie / krótki / dłuższy) i 3 propozycje pierwszej linijki (hook).
/popraw — Popraw wklejony tekst: gramatyka, styl, jasność. Zwróć poprawioną
          wersję + krótką listę co zmieniłeś i dlaczego.
/krocej — Skróć wklejony tekst o ~50% bez utraty sensu. Zachowaj fakty i ton.
/plan   — Rozbij cel/projekt na konkretne kroki z kolejnością i szacowanym
          czasem. Zaznacz, co zrobić pierwsze i co może blokować resztę.
/tabela — Zamień bałagan tekstowy/dane w czytelną tabelę. Sam dobierz kolumny,
          dopytaj tylko jeśli to konieczne.
/wyjasnij — Wytłumacz wklejone pojęcie/temat prosto, na 1 przykładzie z życia,
          w max 150 słowach. Bez żargonu albo z żargonem opisanym w nawiasie.

Jeśli wpiszę skrót bez materiału — poproś o materiał jednym zdaniem.
Jeśli wpiszę coś bez skrótu — odpowiedz normalnie, trzymając zasady wyżej.
# --- KONIEC ---


# === USTAWIENIA / PARAMETRY ===
# Wartości realne dla ChatGPT i Claude (stan: 2026). Dobierz wg narzędzia.
#
model_chatgpt   = GPT-5.1 (lub nowszy "Thinking" do /plan, /streszcz dłuższych)
model_claude    = Claude Opus 4.5 / Sonnet 4.5 (Sonnet wystarcza do maila i postów)
temperatura     = 0.3   # niska = przewidywalnie i rzeczowo (mail, streszczenie,
                        #         zadania, tabela, popraw)
temperatura_alt = 0.7   # wyżej tylko dla /post i pomysłów (więcej wariantów)
                        # Uwaga: w ChatGPT/Claude UI nie ustawisz suwaka temperatury —
                        # to dotyczy API/Playground. W zwykłym czacie steruj słowem:
                        # "trzymaj się faktów" vs "daj kreatywne warianty".
jezyk_odpowiedzi = polski
dlugosc          = domyślnie zwięźle; gdy chcę dłużej, dopisuję "rozwiń"
format_odpowiedzi = czysty tekst lub lista; tabela tylko przy /tabela
gdzie_wkleic_system_prompt:
  - ChatGPT: Ustawienia > Personalizacja > Custom Instructions, ALBO nowy Projekt > Instructions
  - Claude:  Nowy Projekt > "Set custom instructions", ALBO pierwsza wiadomość w czacie
pamiec           = włącz Projekty/Projects, żeby nie wklejać system promptu za każdym razem
zasada_jakosci   = jeśli model zacznie zgadywać fakty — przerwij i napisz "nie zgaduj, dopytaj"


# === PRZYKŁADY UŻYCIA ===
#
# Przykład 1 — szybki mail (skrót /mail)
#   Wejście:
#     /mail do klienta Nowak: przesuwam spotkanie ze środy na piątek 10:00,
#     przepraszam, proponuję ten sam link Meet
#   Dostajesz:
#     Temat: Zmiana terminu spotkania — piątek 10:00
#     Gotowy, uprzejmy e-mail (3-5 zdań) z jasną prośbą o potwierdzenie,
#     ten sam link Meet, podpis [Twoje imię].
#
# Przykład 2 — porządek w długim wątku (skrót /zadania)
#   Wejście:
#     /zadania
#     [wklejasz transkrypcję spotkania albo długi wątek mailowy]
#   Dostajesz:
#     Listę: ZADANIE — KTO — TERMIN, np.
#     "Wysłać wycenę — Ty — pt 13.06", "Zatwierdzić grafikę — Kasia — [brak terminu]".
#     Na końcu: 1-2 rzeczy oznaczone jako pilne.
#
# Przykład 3 — content bez męczenia (skrót /post)
#   Wejście:
#     /post pomysł: krótki wpis o tym, że automatyzacja maili
#     oszczędziła mi godzinę dziennie, ton lekki ale nie cringe
#   Dostajesz:
#     3 wersje długości + 3 hooki (pierwsze linijki). Wybierasz i publikujesz.


# === CHECKLISTA (zanim użyjesz wyniku) ===
# [ ] Fakty, liczby, nazwiska, terminy — sprawdzone u źródła (model mógł je zmyślić).
# [ ] Ton pasuje do odbiorcy (klient vs kolega vs social media).
# [ ] Brak [DO UZUPEŁNIENIA] / pustych miejsc w wersji finalnej.
# [ ] Długość OK — jak za długie, odpal /krocej; jak niejasne, odpal /popraw.
# [ ] Nic poufnego (dane klientów, hasła) nie zostało wklejone niepotrzebnie.
# [ ] Brzmi jak Ty, nie jak bot — jeśli nie, wklej próbkę swojego stylu i powtórz.
$ udostępnij X in
Piotr Olszewski
Piotr Olszewski

Piszę maistry.pl — AI po polsku, bez ściemy. Codziennie o 18:18.